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（1）单位所需物质按实际需要，由使用人员提前15日前提出书面计划，经领导批准后，指定人员采购。
（2）除低值易耗品外，所购物品必须先入库登记后方可领取使用。
（3）建立健全物质管理账目，物质购回后，由经手人如数交给办公室验收入库登记，再经会计签字，领导审批后方可报销。
（4）财会人员与保管人员要定期清点物质核对账目，做到账物相符。每年对库房物质进行一次盘点。如发生物品短缺，保管人员负责赔偿。
（5）库房内，各类物质摆放有序，整洁卫生。有毒物质要与其他物质隔离。
（6）保管员要对所保管的各类物质的规格、数量、用途等熟悉，先入库的物质，要先使用。定期对物质进行清理，对即将过期的物质，要告知使用部门，尽量安排使用，避免或减少损失。
（7）对各种变质，过期失效、损坏的物质，登记造册，经领导批准后，由其他人员监督并在销毁记录单上签字后，方可销毁。