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（1）办公室应根据经审批后的固定资产购进计划购置，所购固定资产经验收合格后方可入库；设置固定资产总账，分科建立明细账。
（2）办公室根据验收单或验收入库单建立固定资产卡片、归类、编号等工作。建立健全固定资产档案资料管理制度，做到资料齐全、调阅方便。
（3）必须严格固定资产的领发制度，做到领用（出库）凭证规范，手续齐全，责任明确。领用时由使用科室和办公室共同填写固定资产领用单，作为核算的依据。
（4）发放固定资产时，应填写固定资产领用登记表，作为登记使用和维护的依据。
（5）办公室和使用人对固定资产必须有计划地进行维护保养，实行严格的技术操作管理制度，对高科技仪器设备操作人员必须实行培训上岗，保证固定资产处于完好状态。
（6）建立固定资产清查核对制度，定期或不定期地对固定资产进行盘点清查。年终必须进行一次全面的盘点清查，对盘盈盘亏和破损的固定资产，根据财产管理权限报经批准后，按现行会计制度规定进行账务处理。
（7）固定资产的变卖、转出、报损，报废等须按照规定程序办理，经领导及有关部门批准后方可处理。